أخر الاخبار

التحديات الرئيسية التي يجب التفكير فيها عند الانتقال من المكتب

 
التحديات الرئيسية التي يجب التفكير فيها عند الانتقال من المكتب
التحديات الرئيسية التي يجب التفكير فيها عند الانتقال من المكتب

التحديات الرئيسية التي يجب التفكير فيها عند الانتقال من المكتب

 

يعد الانتقال إلى مكتب جديد أمرًا لا مفر منه في بعض الأحيان لنمو الأعمال التجارية.

هناك العديد من العوامل مثل المساحة والموقع التي قد تجبر الشركة على الانتقال. مهما كان الدافع ، فإن الانتقال إلى مكتب جديد لا ينبغي أن يقطع العمليات التجارية العادية.

 

تحتاج الشركة إلى إجراء بحث شامل في المكتب الجديد المحتمل للتأكد من أن مزايا الانتقال إلى المناطق المحيطة الجديدة تفوق العيوب. خلاف ذلك ، ستظهر الحاجة إلى الانتقال مرة أخرى إلى مكتب أفضل في وقت أقرب مما كان متوقعًا. يجب مراعاة العوامل التالية أثناء الاستعداد للذهاب إلى مكتب جديد.

 

  1. موقع المكتب

يجب أن يكون مكتبك الجديد في مكان يسهل الوصول إليه من قبل موظفيك وعملائك. إن امتلاك مكتب يقع بعيدًا عن الطريق الرئيسي قد يثني العديد من العملاء عن زيارة شركتك بينما قد يصبح أيضًا مزدحمًا للموظفين. يجب أن يحتوي موقع المكتب أيضًا على موقف سيارات فسيح ومجاني لكل من الموظفين والعملاء

 

  2. راحة الموظفين

يعد الموظفون عنصرًا أساسيًا في أي عمل ويجب أخذهم في الاعتبار أثناء نقل المكتب. قد يؤدي اختيار موقع مكتب بعيدًا عن المساحة الأولية إلى إجبار العمال على الانتقال إلى أقرب مدينة لسهولة السفر.

 

أثناء البحث عن مساحة مكتبية ، يجب أن تفكر في المكان الذي يعيش فيه الموظفون والترتيبات السابقة التي تم إجراؤها لنقلهم إذا لزم الأمر. قد يؤدي وجود مكتب بعيدًا عن مناطق معيشة الموظفين الأولية إلى تأخير عند الإبلاغ عن واجباتهم بسبب الاختناقات المرورية وسوء الأحوال الجوية.

 

  3. مساحة المكتب

عند اختيار مكتب ، يجب أن تكون المساحة أحد الاعتبارات الأساسية وكذلك ما إذا كان تجهيزات المكتب ذات مستوى عالٍ أم لا. يجب أن يكون حجم المكتب متوافقًا مع المهام التي سيتم إجراؤها داخله. من الضروري التفكير فيما إذا كنت ستأخذ معك أثاثًا مكتبيًا موجودًا أو تشتري أثاثًا جديدًا. ستؤثر المساحة المتوفرة لديك بشكل كبير على أفضل ما يناسبك.

 

قد تختار الشركة الانتقال إلى مكتب أصغر لأسباب مختلفة ، مثل وجود موظفين يعملون عبر الإنترنت من منازلهم أو الاستعانة بمصادر خارجية للعمل. بدلاً من ذلك ، قد تكون هناك حاجة إلى مكتب أكبر إذا كانت الشركة تتوسع وتحتاج إلى المزيد من الموظفين. تجهيزات مكتبية رفيعة المستوى


التحديات الرئيسية التي يجب التفكير فيها عند الانتقال من المكتب


  4. عامل الوقت

 

قد يكون نقل المكتب مهمة محمومة وتستغرق وقتًا طويلاً خاصةً عندما تكون الشركة كبيرة. يجب التخطيط المسبق للتأكد من أن الوقت المستغرق للانتقال إلى المكتب الجديد هو على الأقل لتقليل أي فرص لتعطيل العمليات التجارية.

 

يجب النظر في جميع التدابير اللازمة من خلال ضمان تكليف المهنيين المعنيين بالتخطيط والتنظيم. المكتب الجديد بينما يتوفر الآخرون لنقل المعدات المكتبية بأمان وأمان.

 

  5. تكلفة المكتب

 

كشركة ، يجب عليك التأكد من أن وضعك المالي يسمح لك بدفع الإيجار بشكل مريح لتجنب الإغلاق.

 

يجب أن تكون شروط تأجير المبنى ودية أيضًا ويجب أن تتم جميع الأعمال الورقية بشكل احترافي لتجنب الإخلاء من خلال مخالفة سياسات الحكومة. في الحالات التي تكون فيها الشركة غير قادرة على تأجير مساحة مكتبية معينة لسنوات عديدة وتختار الدفع شهريًا.

 

يجب التوصل إلى اتفاق مع مالك العقار بشأن التاريخ المحدد لدفع الإيجار.

 

  6. توافر البنية التحتية

 

يجب أن يكون موقع المكتب على مقربة من مزودي خدمات الاتصال والإنترنت. بالنسبة لمكتب التشغيل القياسي ، يجب أن يكون الاتصال داخل المكتب من الدرجة الأولى لتسهيل التواصل مع الموظفين والعملاء.

 

يجب أن يكون مزود الإنترنت المستقر متاحًا أيضًا في المنطقة لأغراض البحث والتواصل عبر الإنترنت مع العملاء والإعلان. قد تجد الشركة التي تركز على الأعمال التجارية عبر الإنترنت صعوبة في تحقيق هدفها بسبب بطء الاتصال بالإنترنت وتعطل الشبكة الثابت.

 

يجب أيضًا أن تكون طاقة تشغيل الآلات موثوقة وأن يتم وضع أحكام لضمان عدم انقطاع العمليات عند انقطاع التيار الكهربائي.

تعليقات
ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق



    وضع القراءة :
    حجم الخط
    +
    16
    -
    تباعد السطور
    +
    2
    -