أخر الاخبار

5 نصائح للشركات التي تتطلع إلى توسيع مساحة مكتبها

5 نصائح للشركات التي تتطلع إلى توسيع مساحة مكتبها
نصائح للشركات التي تتطلع إلى توسيع مساحة مكتبها


5 نصائح للشركات التي تتطلع إلى توسيع مساحة مكتبها

 

عندما استقبلنا عام 2020 في يوم رأس السنة الجديدة ، لم يكن أحد يتوقع أن العالم سيصل إلى طريق مسدود بعد بضعة أشهر فقط.

أحدث فيروس كورونا تأثيرًا هائلاً على حياة ملايين الأشخاص حول العالم وأيضًا على الشركات في كل قطاع.

 

لسوء الحظ ، ضرب كوفيد بعض الصناعات أكثر من غيرها ، مما تسبب في انخفاض ساعات العمل ، وبالنسبة للبعض ، البطالة. ومع ذلك ، بالنسبة لبعض الشركات ، كان للوباء تأثير معاكس. خلال العام الماضي ، شهدت العديد من الشركات زيادة في عبء العمل وزيادة في تحول العملاء إلى شركاتهم من أجل خدماتهم. مع هذا الارتفاع المفاجئ في العمل ، بدأت الشركات في توظيف المزيد من المواهب لشركتهم للتعامل مع تدفق العمل.

 

مع بدء الشركات في فتح أبواب مكاتبها والترحيب بفريقها مرة أخرى ، تبحث بعض الشركات عن أماكن أكبر لاستيعاب القوى العاملة الأكبر لديها.

 

إن العثور على مكتب جديد ليس بالأمر السهل على الإطلاق ، لذا إليك بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار عند بدء البحث للعثور على مساحة مكتبية جديدة لتوسيع نطاق عملك.

 

حافظ على الفريق في حلقة

مع ازدهار الأعمال والآمال في التوسع على البطاقات ، قد تشعر كما لو أن المستقبل يبدو مشرقًا لشركتك. ومع ذلك ، قد لا يتم مشاركة هذا الشعور مع القوى العاملة لديك. يمكن أن تتسبب المناقشات المتعلقة بتوسيع الأعمال في شعور بعض الموظفين بعدم الارتياح إلى حد ما ، خاصة عندما تتحول هذه المحادثات إلى شائعات حول الانتقال إلى منطقة مختلفة أو إمكانية تسريح الموظفين.

 

أبلغ القوى العاملة الخاصة بك عن خطط الشركة للتوسع ، وابقها محدثة من خلال كل خطوة حتى يعرفوا أنها جزء من خطط الشركة الكبيرة للمستقبل. ستساعد هذه الأعمال الصغيرة على ضمان شعور أعضاء فريقك بالتقدير من قبل الشركة وزيادة الروح المعنوية بين الموظفين. الأهم من ذلك كله ، أنه سيساعد على إبقاء مطحنة الشائعات هادئة.

 

ضع في اعتبارك المساحة التي تحتاجها

إذا كنت أحد المجموعة المحظوظة التي بدت وكأنها تزدهر خلال الوباء ، وجلبت المزيد من الأشخاص إلى عملك المتوسع ، فقد ترغب في العثور على مساحة تستوعب الجميع عندما يكون من الآمن العودة. قبل أن تبدأ في البحث عن مكتب جديد ، اسأل نفسك "ما مقدار مساحة المكتب التي أحتاجها "؟

 

ضع في اعتبارك ما يخبئه المستقبل وما إذا كنت ستوظف مواهبًا جديدة لشركتك. إذا كان عملك ينمو وكانت فرص الترحيب بأعضاء الفريق الجدد عالية ، فقد تختار مساحة مكتبية تستوعب موظفين إضافيين.

 

مع استمرار أهمية الابتعاد ، قد ترغب في البحث عن مساحة تسمح للجميع بالعودة ، مع الحفاظ على مسافة آمنة من بعضهم البعض. ومع ذلك ، فإن الانتقال إلى مساحة مكتب أكبر يعني أنه سيكون مكلفًا للشركة استئجار أو شراء مساحة جديدة.

 

قد تفكر فيما إذا كنت تحتاج حقًا إلى مساحة أكبر أم لا. هناك خيار بديل ، قد يكون مثاليًا للموظفين بسبب المناخ الحالي ، وهو تقديم خيار العمل عن بُعد. بهذه الطريقة ، يمكن للموظفين الذين لم يشعروا بالراحة في العمل في مساحة مكتبية الاستمرار في العمل من المنزل ويمكنك التغلب على الازدحام المحتمل داخل المكتب. نتيجة لذلك ، يساعد هذا في تقليل النفقات العامة لعملك ، مع زيادة معنويات الموظفين والإنتاجية داخل شركتك.

 

ضع في اعتبارك ما يصلح وما لا يصلح

سيستغرق البحث عن مساحة مكتبية مثالية للانتقال إليها بعض الوقت ولا يمكن تحقيقها بين عشية وضحاها. ستجد أثناء بحثك أن كل مكتب يختلف في فوائده وعيوبه.

 

أثناء البحث عن مساحة مكتبك الجديدة ، ضع في اعتبارك ما يعمل حاليًا في المساحة المتوفرة لديك وما لا يعمل. سيساعد هذا في تضييق نطاق البحث عن نوع المساحة التي تبحث عنها. عند إنشاء قائمة بالأشياء التي يجب أن تحتوي عليها المساحة الجديدة ، تواصل مع فريقك. اسأل عن آرائهم حول ما قد يكون مفيدًا لهم ، أو ما يفضلونه بشأن الموقع أو الأشياء التي يرغبون في توفرها في المكتب. بعد كل شيء ، فإن مساحة المكتب هي المكان الذي سيعملون فيه ، لذلك يجب أن يكون مكانًا يشعرون فيه بالراحة ويمكنهم أن يكونوا منتجين.

 

يعد تحديد موقع مكتبك الجديد أمرًا مهمًا للغاية. إنه ليس المكان الذي ستعمل فيه أنت وفريقك فحسب ، بل يمكن أن يساعد في وضع عملك التجاري لمزيد من النمو في السنوات القادمة.

 

حدد الموقع وابق على اطلاع

عند البحث عن مساحة مكتبية جديدة ، حدد المكان المثالي لهذه المساحة الجديدة. ابحث عن أماكن أكبر في المنطقة المتاحة ، بالإضافة إلى بعض المباني التي قد تكون أكثر وضوحًا. ومع ذلك ، لاحظ المناطق التي يعيش فيها موظفوك الحاليون والمسافة إلى موقع مكتبك الحالي.

 

إذا وجدت مساحة جديدة بعيدة جدًا عن السفر لبعض موظفيك ، فقد تجد أنك قد تفقد بعض أعضاء فريقك الحاليين. هذا إذا كان خيار العمل عن بعد غير ممكن ، أو إذا كانوا يفضلون الذهاب إلى مكتب للعمل.

 

بعد اتخاذ قرار بشأن الموقع الذي تريد أن تنتقل إليه شركتك للحفاظ على البحث المستمر عن المساحات الجديدة التي تدخل السوق. تمامًا مثل سوق الإسكان ، بمجرد توفر عقار جديد يتم اقتناصه على الفور تقريبًا.

 

تغيير في الاسلوب

يعد الانتقال إلى مكتب جديد فرصة للبدء من جديد وبدء فصل جديد من رحلة شركتك. مع هذا التغيير ، فكر في البحث عن مساحات مكتبية لا تشبه تلك التي تشغلها حاليًا. هذه الخطوة هي فرصتك للتفكير خارج الصندوق من حيث الأسلوب ، لذا ابحث عن مساحات بديلة يمكن تحويلها إلى مكتب حديث وفعال. إذا اخترت استخدام نمط بديل للمساحة ، فقد تضرب الذهب بتخفيض السعر.

 

أماكن العمل البديلة آخذة في الازدياد ، لأنها تغير مكان وكيفية عمل الناس . بدأت العديد من الشركات في التفكير في أنماط مكتبية بديلة ، كطريقة لخلط الأمور مع الآمال في تعزيز إبداع الفريق وإنتاجيته.

تعليقات
ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق



    وضع القراءة :
    حجم الخط
    +
    16
    -
    تباعد السطور
    +
    2
    -